المستندات المطلوبة للتسجيل بسجل الموردين (توريد – خدمات) للشركات المحلية بالهيئة المصرية العامة للبترول (سجل الموردين والمقاولين لشركات البحث والانتاج)
1- تقديم مايفيد تسجيل الشركة لدى غرفة التعدين والبترول
2- استيفاء طلب القيد او اعادة القيد (فى حالة عدم التجديد بمرور اربع سنوات من تاريخ اخر قيد ، تجديد او اضافة نشاط) بسجل الموردين لشركات البحث والانتاج
3- صورة كاملة وواضحة للبطاقة الضريبية للشركة + مايفيد استلام اخر اقرار ضريبى (الضريبة على الدخل)
4- مستخرج حديث من السجل التجارى للشركة
5- صحيفة الاستثمار الاساسية للشركات الخاضعة لقانون الاستثمار (بالاضافة الى كافة التعديلات ان وجدت)
6- كتالوجات او نشرات عن انشطة الشركة المطلوب تسجيلها
7- صورة من اكبر 6 اوامر توريد او اسناد او تعاقدات لاخر سنتين وتكون باسم الشركة كما بالسجل التجارى وعن الانشطة المطلوب التسجيل لها
8- اخر ميزانيتين بالمرفقات كاملة لاخر سنتين ماليتين او الميزانية الافتتاحية للشركة المنشأة حديثا
9- بالنسبة للشركات التى تقوم بالتوريدات يشترط ان تكون مصنعة لتلك التوريدات او وكيلة او ممثلة او موزعة لشركة مصنعة لها محلية كانت او اجنبية على ان تكون الشركة المصنعة حاصلة على شهادة الجودة والشهادات الصناعية المطلوبة من مؤسسات معترف بها (سارية لمدة ستة اشهر على الاقل) وتقدم منها صورة الى الهيئة وفى حالتى الوكالة و(التمثيل او التوزيع) يراعي الاتى :
- فى حالة الوكالة يتم تقديم صورة من استمارة س 14 بالمرفقات كاملة على ان تكون سارية وعلى ان يكون عقد الوكالة محدد فترة سريانه (وغير مجدد تلقائيا)
- فى حالة التمثيل او التوزيع لشركة مصنعة يتم موافاة الهيئة بخطاب حديث وسارى صادر من تلك الشركة فى هذا الخصوص على ان يواجه الخطاب مباشرة الى الهيئة بالبريد السريعه من تلك الشركة ، مذكورا فيه نطاق النشاط موضوع التمثيل ومحدد فترة سريان الخطاب على ان يكون موثق ومعتمد من السفارة او القنصلية المصرية فى حالة التمثيل لشركة اجنبية وفى حالة التمثيل لشركة محلية يجب ان يكون موثق بصحة بصحة توقيع من البنك الذى تتعامل معه الشركة مصدرة الخطاب
ملحوظة : فى حالة الوكالة او التمثيل لشركة صينية يشترط تقديم اصل التسجيل التجارى موثق ومعتمد من السفارة او القنصلية المصرية بالصين
10- بالنسبة للشركات التى تقدم خدمات يشترط تقديم التراخيص اللازمة لمزاولة النشاط المطلوب تسجيله من مؤسسات معترف بها (سارية لمدة ستة اشهر على الاقل) وتقديم ما يثبت ملكية الشركة للمعدات ان وجدت على ان تكون باسم الشركة كما بالسجل التجارى
11- تفويض من المدير المسئول او من صاحب الشركة للمفوض باعمال التسجيل للهيئة او صورة تحقيق شخصية فى حالة ان يكون القائم باعمال التسجيل هو من له حق التوقيع بالسجل التجارى للشركة
12- توقيع من المدير المسئول او من المفوض باعمال التسجيل للتعهد
- تتعهد الشركة بتقديم طلب لتجديد القيد بسجل الموردين بعد مرور اربع سنوات من تاريخ القيد الاول
- اخطار الهيئة باى تعديلات ( اضافة – حذف – تغيير …..الخ ) فى اى من البيانات المسجلة لديها والخاصة بالشركة
ج- ضرورة متابعة موقف الملف من حيث الموافقة على التسجيل من عدمه بعد تسليم الملف لارشيف سجل الموردين والمقاولين نيابة الرقابة على الشركات بالهيئة
د- فى حالة عدم الالتزام باى من البنود السابقة اة عدم استيفاء كافة المستندات المطلوبة يلغى القيد بسجل الموردين بالهيئة ولايحق للشركة المطالبة باى مستندات او الرجوع على الهيئة باى حق او التزام
هـ- فى حالة مرور ثلاثة اشهر من تاريخ تسليم ملف الشركة للهيئة بدون متابعة للبيانات او المستندات غير المستوفاة نتيجة المراجعة يتم الغاء طلب القيد ولايحق للشركة المطالبة باى مستندات او الرجوع على الهيئة باى حق او التزام
و- يحق للهيئة اجراء زيارات ميدانية سواء فى مكتب الشركة او فى اى من تسهيلاتها للوقوف على الامكانيات والقدرات الفنية للشركة